L’association Bolivia Inti désire informatiser son système d’information. Actuellement, certaines applications sont informatisés avec Accès ™, Excel ™.
Il y a deux lieux d’activité géographiquement distants.
Il existe un fichier Access des adhérents. Les saisies des adhésions est faite par une secrétaire. Parmi les traitements, il y a la sortie des certificats fiscaux envoyés aux adhérents. Des personnes peuvent participer à l’activité de l’association sans être à jour de leur cotisation, sans même avoir adhéré. L’association est amenée à faire des appels ciblés si possible pour du bénévolat pour telle ou telle activité.
L’association organise des stages de formation (construction de fours solaires, etc.).
Elle finance les activités à l’étranger (Bolivie, Pérou) i.e. participe aux frais, frais dont les notes sont transmises par courriel à Bolivia Inti (fichiers Excel™).
Actuellement, on ne peut adhérer à l’association via l’Internet. Or il faut savoir qu’un adhérent peut oublier de rédiger un chèque, trouver un timbre, … Il y a ainsi pertes d’adhésions. Il n’y a pas de rappels. De plus, on peut recevoir la revue de l’association sans pour cela être à jour de sa cotisation. Il est clair que les associations doivent prévoir l’adhésion en ligne. De plus le site web n’est pas « dynamique »
L’association vous a demandé de lui rédiger un cahier des charges. C’est à vous à lui faire des propositions. Vous devez chiffrer les dépenses. Fournir un planning des travaux, différents scénarios.
N.B : j'ai des difficultés pour "atteindre blogger" . Si vous avez accès à ces pages, merci de venir à mon bureau.
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